AFAS Marktplaats
Dat de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord veel aandacht besteed aan de inrichting en het customizen van AFAS InSite zodat dit naadloos aansluit bij hun bedrijfsvoering wisten we al. Het Intraweb is al meer dan volwassen en de zorg, liefde en aandacht straalt er vanaf. Een kwestie van' vraag (organisatie) en aanbod' (Onze Johan) zullen we maar denken…. En zo is naar aanleiding van een vraag uit de organisatie ook het onderdeel 'Vraag en aanbod' (een interne marktplaats) geboren. Een simpel idee maar wederom met wat leuke slimme opties ingericht en volledig 100% AFAS.
Dossier
Op de home page tonen we een overzicht van het hier speciaal voor gemaakt dossiertype 'Marktplaats' waar we alleen de items tonen die zich in de workflow bevinden. Alle medewerkers kunnen hier ook direct via de actiebutton 'Plaats advertentie' hun eigen spulletjes aanbieden.
Advertentie plaatsen
Heel herkenbaar is onderstaand scherm waarin de medewerker een dossieritem instuurt, in dit geval een advertentie plaatst. Onderwerp, toelichting, bijlagen, Rubriek, Vraagprijs en conditie allemaal logische velden die kunnen we allemaal verzinnen. Het vinkveld 'bieden toegestaan' gebruiken we in de flow om conditioneel een actie af te dwingen….
Bieden… of niet…
Als je de advertentie opent als verkoper dan heb je 2 extra buttons die alleen zichtbaar zijn voor de instuurder. Via Advertentie verwijderen of aanpassen kan je de flow een stapje doorzetten naar een taak waarin het verwijderen en aanpassen van het dossieritem 'aanstaat'. Ben je dus niet de instuurder dan kan je de advertentie nooit verwijderen of aanpassen omdat we deze actiebuttons conditioneel dan niet tonen.
Ook de actieknop bieden is alleen zichtbaar als de verkoper heeft aangevinkt dat bieden mag. Via een reactie kan er een bod op de advertentie gedaan worden waarna de verkoper hier een berichtje van ontvangt in zijn mailbox.
Accepteren of afwijzen
De verkoper kan vervolgens het bod accepteren of afwijzen waarbij na afwijzing het artikel weer beschikbaar is om verder op te bieden. We gebruiken het veld verantwoordelijke voor de bieders. Bij ieder bod, of melding 'ik wil het hebben' of vraag wordt het veld 'verantwoordelijke' gevuld met de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd. Zo kunnen we de bieder ook direct via een automatisch mailbericht informeren. Bod na bod na bod… :)
Bonus Tipje
Maak optimaal gebruik van het toelichting veld in de workflow en geef dit bijvoorbeeld een gekleurde achtergrond waardoor het extra opvalt en gebruikers precies weten wat er van ze verwacht wordt in het proces.